Làm chủ thời gian khi bạn đảm nhận nhiều vai trò

Vừa làm chủ doanh nghiệp, vừa làm cha, vừa đứng lớp đào tạo, lại vừa muốn có sức khỏe và gia đình — làm sao làm chủ thời gian khi bạn phải mang trên vai quá nhiều vai trò cùng lúc? Đây là câu hỏi tôi phải tự trả lời mỗi ngày.

Tôi là Mai Hoàng — Mai Tiến Tần, người sáng lập VINATAT với 19 thương hiệu. Tôi chia sẻ những nguyên tắc thật sự giúp tôi làm chủ thời gian mà không kiệt sức.

Vấn đề không phải thiếu thời gian, mà là năng lượng và ưu tiên

Ai cũng có 24 giờ. Người gánh nhiều vai trò mà vẫn ung dung không phải vì họ có nhiều thời gian hơn, mà vì họ quản lý được năng lượng và biết chọn việc. Làm chủ thời gian trước hết là dám nói “không” với những việc không quan trọng, để dành sức cho số ít việc tạo ra khác biệt lớn.

3 nguyên tắc giúp tôi làm chủ thời gian

• Việc quan trọng đi trước việc gấp: mỗi sáng chọn 1–3 việc quan trọng nhất và làm chúng trước khi thế giới kịp kéo bạn đi.
• Gộp việc cùng loại: dành khối thời gian riêng cho từng vai trò, thay vì nhảy qua nhảy lại khiến não kiệt sức.
• Bảo vệ năng lượng như bảo vệ tiền: ngủ đủ, vận động, và cắt bớt những thứ rút cạn tinh thần bạn.

Uỷ quyền và hệ thống: chìa khóa của người nhiều vai trò

Bạn không thể làm chủ thời gian nếu ôm hết mọi việc. Thứ giải phóng tôi không phải là mẹo sắp lịch, mà là con người và hệ thống. Việc gì lặp lại được thì biến thành quy trình; việc gì người khác làm được 80% thì hãy giao đi. Một nhà lãnh đạo giỏi không phải người làm nhiều nhất, mà là người xây được cỗ máy chạy tốt cả khi mình vắng mặt.

Làm chủ thời gian khi đảm nhận nhiều vai trò không phải là nhồi nhét thêm việc vào ngày, mà là chọn đúng việc, giữ đúng năng lượng và dựng đúng hệ thống. Khi làm được ba điều đó, bạn sẽ thấy mình vừa gánh được nhiều, vừa vẫn còn thời gian để sống.

Bài viết liên quan

• Kỷ luật là tự do: thói quen buổi sáng của tôi
• 5 thói quen buổi sáng giúp bạn làm chủ ngày mới
• Mở rộng công ty du lịch nhỏ: Vì sao cày mãi vẫn không lớn nổi?